Temeljem uočenih situacija s potpisivanjem projekata, kada u nekim slučajevima na jednoj datoteci ima i do 30 potpisa jednog projektanta, kod učitavanja projekata napraviti validaciju na način da 1 osoba ima samo 1 potpis na dokumentu odnosno s jednim se certifikatom može potpisati samo jednom.

Iako su neki projektanti u višestrukoj ulozi npr. projektant i glavni projektant, ime i prezime projektanta će se nalaziti na više mjesta, ali elektronički potpis će biti samo jedan. Ako je projektant ujedno i direktor tvrtke, to može potpisati drugim certifikatom (eOI, FINA).

Napominje  se  da se ovdje radi o čisto tehničkoj stvari jer u zakonima i pravilnicima to nije propisano.